What is Material Planning?

Jika saat ini anda bekerja sebagai PPIC maka aktivitas planning mustinya
sudah sangat mengerti. Cuma bedanya di Production Planning lebih pada alokasi
kapasitas dan pengaturan di area produksi yang berhubungan dengan permintaan customer/market,sedang di Material Planning mirirp seperti itu cuman
objectnya meterial untuk keperluan produksi.

Tugas seorang material planner secara umum adalah merencanakan kebutuhan
material untuk keperluan produksi yang mencakup :

1. What we need (Bill Of Material):

Material apa yang diperlukan, jika di perusahaan sudah mempunyai
sistem komputerisasi perhitungan material atau
dikenal dengan istilah MRP maka pekerjaan ini akan dilakukan oleh
komputer. Seorang material planner tinggal memverifikasi saja.
Ada hal penting dari what we need ini yakni specifikasi material
baik dari sisi spec maupun quality yang diinginkan agar tidak salah
dalam pengadaan material yang mustinya sudah di cakup dalam
BOM (Bill of Material)

2. How many/how much required (Scedule):

Setelah mengetahui APA yang diperlukan, selanjutnya perlu mengecheck
berapa yang diperlukan. Dihitung dari production schedule qty
dikalikan dengan yiled per satuan produknya. Misalnya setiap
individual product memakai 5pcs parts jika produkction scedulenya
1000pcs maka perlu 5X1000=5000pcs. Biasanya ditambah allowance untuk
mengantisipasi reject, srinkage atau loses.

3. How many/how much we have (Inventory):

Setelah tahu apa dan berapa yang diperlukan kita musti tahu berapa
yang kita sudah punya. Hal ini untuk mentukan selanjutnya
apakah perlu membeli lagi atau sudah cukup dengan yang kita punyai
atau tinggal beli kekurangannya saja. Jika sudah cukup berati
tidak perlu beli, jika sebaliknya perlu buat PO (Purchase Order)
baru.

4. When we need (Lead Time):

Sudah tahu apa, berapa yang diperlukan serta berapa yang kita punya,
masih perlu lagi tahu kapan diperlukan.
Hal ini untuk menentukan jangka waktu yang diperlukan untuk
pembelian musti selaras dengan jadwal produksi (production schedule).
Jawaban ini tentunya tidak menjawab semua aspek Material Planning tapi
saya berharap bisa sedikit memberikan gambaran tentang
aktivitas seorang material Planner.